Beeldbestekken


Beeldbestekken vormen een belangrijke basis voor contracten binnen het beheer en onderhoud van de openbare ruimte. Zeker bij een integrale aanpak van het beheer en onderhoud kunnen beeldbestekken worden toegepast.


Beheeraccent kan u helpen om de overgang van reguliere besteksvormen naar beeldsystematiek te realiseren en daarmee kwaliteitsgericht te kunnen sturen. Beheeraccent kan daarbij meer betekenen dan alleen het maken van een bestek en een kwaliteitscatalogus. Ook binnen de gemeentelijke organisatie dient een omslag plaats te vinden van sturen op frequentie naar regie voeren op basis van de afgesproken kwaliteit. Daarbij dient tevens een objectieve methode van het toezicht te worden ingevoerd.

Inspectie beeldbestekken

Of het beheer van de openbare ruimte wordt uitgevoerd met de eigen dienst of geheel wordt uitbesteed; een objectieve methode voor het inspecteren van de kwaliteit is onmisbaar geworden.

Belangrijk daarbij is dat er met redelijkheid en billijkheid wordt gecontroleerd. Beheeraccent heeft ruime ervaring in het stroomlijnen van deze processen, de tools die daarbij nodig zijn en het uitvoeren van de inspecties. Professioneel toezicht maakt het mogelijk om de kwaliteit van het uitgevoerde werk in beeld te brengen en tegelijkertijd monitoringsgegevens te verzamelen. Dit levert u informatie op om uw totale beheer verder te optimaliseren.

Rapporteren over de kwaliteit als input voor de termijnafrekening of als terugkoppeling naar het bestuur of de eigen organisatie bieden u inzicht en mogelijkheden.


Productsheet Monitoring en toezicht binnen handbereik

^ naar boven
Beheerbewust ontwerpen

Iedere beheerder heeft te maken met het spanningsveld tussen de beheerder en de ontwerper. De vraag hierbij is hoe de randvoorwaarden helder worden, zodat ze bruikbaar en toetsbaar zijn in het ontwerpproces. Het betreft hier veelal een procesmatige afstemming met vastgestelde toetsmomenten voor zowel de beheerder als de ontwerper. Diverse middelen kunnen helpen om het ontwerpproces zo te laten verlopen dat de beheerder uiteindelijk met een beheerbare situatie achterblijft.

^ naar boven
Planmatig boombeheer

Evenals bij het dagelijks onderhoud van de buitenruimte wordt het steeds gebruikelijker om ook het snoeien van bomen op basis van een beeldbestek uit te voeren. Zeker sinds de komst van de CROW-publicatie hierover is dit gemakkelijker in te voeren. Met deze relatief nieuwe benadering is het mogelijk vooraf een meerjarenprogramma op basis van een gewenste kwaliteit te realiseren.

Het programmeren van het boombeheer kan echter niet plaatsvinden zonder inspectieresultaten. Deze inspecties kunnen gemakkelijk worden gecombineerd met de verplichte VTA (Visual Tree Assesment)-inspecties.
Hierdoor kan zeker 10 jaar vooruit worden gepland, zodat afhankelijk van de gestelde ambitie kan worden bepaald wat de financieel gunstigste programmering is.

Beheeraccent heeft veel ervaring met deze kwaliteitsgestuurde manier van beheren en kan u helpen naar de volgende fase in het boombeheer.

^ naar boven
Mobiel werken

Door de steeds grotere behoefte aan gegevens over de openbare ruimte, is het wenselijk daarbij op zoek te gaan naar een optimale en efficiënte werkwijze. Door middel van inventariseren en inspecteren met mobiele systemen (PDA´s, palmtops, pencomputers etc.) voorkomt u een papieren stroom, waardoor gegevens slechts eenmalig ingevoerd hoeven te worden. Zeker als daarbij de koppeling wordt gemaakt met uw beheersysteem. Bijkomend voordeel dat dit, indien wenselijk, kan op basis van GPS-systemen, waardoor gegevens tegelijk op de juiste plaats worden gelokaliseerd. Beheeraccent heeft ervaring met het toepassen van bestaande systemen of het ontwikkelen van maatwerktoepassingen. Het opleiden en begeleiden van medewerkers behoort hierin tot de mogelijkheden.

^ naar boven
Management beheer openbare ruimte

Beheeraccent kan u ondersteunen om grip te krijgen en te houden op het beheer van de openbare ruimte. Cruciaal daarbij is de juiste sturing en ondersteuning aan mensen en een gezonde bedrijfsvoering. De juiste managementinformatie, eventueel ondersteund door een kwaliteitszorgsysteem, kan u daarbij van dienst zijn. Beheeraccent weet hoe de juiste managementinformatie kan worden verzameld en toegepast. Daarnaast bieden we via interim management de oplossing bij het tijdelijk ontbreken van capaciteit in uw eigen organisatie.

^ naar boven
Leidraad Inrichting Openbare Ruimte (LIOR)

Bij de inrichting van de openbare ruimte zijn vaak verschillende partijen betrokken met ieder eigen belangen en wensen. Hierdoor wordt het proces van de inrichting vaak complex, waarbij de beheeraspecten soms uit het oog worden verloren. Een goede uitwisseling van (beheer)eisen en standaardoplossingen ten aanzien van de openbare ruimte en afspraken over de rollen en verantwoordelijkheden tijdens het proces kunnen hierbij ondersteuning bieden.
In onze visie dient een Leidraad voor Inrichting van de Openbare Ruimte te worden geborgd in de (gemeentelijke) organisatie door het nauw betrekken van medewerkers bij de totstandkoming en implementatie. Hierdoor worden praktische en direct bruikbare hulpmiddelen ontwikkeld die aansluiten op de specifieke eisen van de organisatie.
^ naar boven
Inspectie technische kwaliteit

Om de kwaliteit van het openbaar groen ook op langere termijn optimaal te kunnen waarborgen, is het van belang inzicht te hebben in de technische staat van het openbaar groen. Budgetten voor herinrichting kunnen dan tijdig gereserveerd worden en renovaties kunnen worden afgestemd op andere projecten in de openbare ruimte (zoals rioolvervangingen of revitaliseringen). Om dit als groenbeheerder te kunnen doen is het noodzakelijk om de technische kwaliteit van het groenareaal in beeld te hebben.

Een eenmalige inspectie van de technische kwaliteit geeft niet alleen inzicht in de huidige technische staat, maar geeft ook inzicht in de vervangingtermijn en urgentie. Beheeraccent heeft ervaring met het uitvoeren van de technische inspectie. Tevens kunnen we aan de hand van de uitkomsten van de inspectie een gedegen meerjarenplanning en bijbehorende begroting opstellen.

^ naar boven
Meetprotocol


In samenwerking met CROW en de Gebruikersgroep Beeldkwaliteit heeft Beheeraccent een standaard meetprotocol opgesteld. In dit protocol worden algemene zaken beschreven als de definitie van een meetlocatie, meetvak, meetstrook en meetelement. Verder is per schaalbalk een instructie opgesteld met de definities van de betreffende schaalbalk, welke meetinstrumenten gebruikt moeten worden voor het meten, wat de correcte meetwijze is, eventueel aangevuld met een toelichtende tekst of afbeelding.

Afhankelijk van de besteksposten van een gemeente of de te inspecteren schaalbalken kan Beheeraccent het meetprotocol aanpassen aan de wensen van de gemeente. Tevens biedt het meetprotocol ruimte om specifieke afspraken vast te leggen. Bijvoorbeeld afspraken over de beeldkwaliteit direct na afloop van de weekmarkt of een gebruiksinstructie van de hard- en software.
 

^ naar boven

Grotestraat 19
5151 JC Drunen
Tel.: 0416 533 374
e. Mail ons